农发行莆田市分行以规范管理为基础,以创新举措为抓手,以保障各项工作又好又快发展为根本,通过抓好“四个”强化,努力打造“四型”后勤。
一、强化资产管理,努力打造节约型后勤
一是落实固定资产和低值易耗品实物管理,应用实物资产管理系统严格履行出入库登记手续,依法合规处置闲置资产,通过现代信息技术,对每件资产的整个生命周期进行全方位监控,提高了固定资产管理水平,防止资产闲置浪费和流失。二是做好实物资产的日常维护和检修工作,确保其发挥最大效能;加强空调、照明、供水等系统的使用管理,努力减少营运成本;搞好车辆运行管理,努力降低检修和燃油费用;资产物品采购,选择性价比高的物品,力争采购物品既规范又价廉物美。
二、强化安全管理,努力打造平安型后勤
秉承“安全工作无小事”的工作理念,强化监督管理,落实安全责任,采取有力措施确保了机关的正常运行。一是加强办公楼消防、安防系统和器材的定期安全检测,聘请专业单位对办公楼各项消防设施设备、视频监控系统进行维护,坚持日常巡检,消除安全隐患,有效发挥了各项设施设备的安全防范作用。二是邀请消防专业人员向员工讲授安全防火知识,组织相关人员进行应急演练,提高了员工的安全意识和应对处置突发事件的能力。三是定期对驾驶员进行交通法规和安全行车宣传教育,严禁驾驶员酒后驾车、非专职人员驾驶公车;注重车辆的维护保养,出现问题及时维修,保证了公务用车安全行驶无事故。四是严把食堂食品安全关,从源头防控食品安全事故,定期对食堂进行灭害消毒,保证食物制作、员工就餐环境的清洁卫生,确保了食品卫生安全。
三、强化服务保障,努力打造效能型后勤
加强与各部室工作的配合,在制度规定内尽可能地满足各部室的有关工作需要;在办公用品管理上,准确核算需求,对库房短缺的办公用品、耗材及时采买补库,按需求保障了各种会议、办公所需。细化一日三餐的管理,合理搭配饭菜品种,调整伙食收费标准,使员工吃的即健康可口又经济实惠,基本做到了让大多数员工满意;为食堂购置两台净水器,为员工提供了安全优质的餐饮饮用水,不断满足员工需求。安装电动车充电桩,更新充电插座,为员工解决充电难题,并确保充电安全。加强对物业的监督管理,提高外包服务的质量和效率。
四、强化环境管理,努力打造魅力型后勤
一是做好办公环境服务。为营业室洗手间安装卫生纸托盘、擦手纸盒子,为值班室更换热水器。定期清洗空调和食堂抽油烟机、清洗大楼外墙瓷砖及窗户玻璃。疏通食堂下水管、一楼下水管道,抢修消防管漏水,检查、解决三层食堂水管漏水,加强对办公楼内和大院环境卫生监督管理及绿化养护工作,营造良好的办公环境。二是加强办公环境建设。完成二楼办公室腻子粉、油漆修补,修缮二楼接待室,更换楼顶LED字牌,更换营业室破损玻璃感应门和电动门地锁,更换汽车停车棚棚布以及修补停车棚钢柱双面防锈漆及面漆,对受台风天影响倒塌的围墙进行改造、加固,配合地方部门修缮垃美化圾分类屋,改善了分行外在形象。