在零售企业连锁经营的模式下,门店多、分布广,开票人员多,对发票管控提出了极大的挑战。随着数电票的逐步推广,许多零售企业正处于传统税控发票和数电票共存的过渡期,这给零售连锁经营发票业务的合规增加了难度。
为什么说大零售行业数电票管理难?这与零售行业特殊的业务密不可分。
零售连锁企业数电票开票场景多为散户开票,对客户而言,业务高峰期时,容易长时间等待取票,消费体验差。
而对门店工作人员而言,多数门店工作人员需兼任开票员角色,当门店数电票开票量大且零散时,开票的工作将增加店员的工作量;而且零售门店商品类目多,手工维护相应的税收分类编码操作繁琐,容易出错;同时因为开票时需要手工列清购物明细,数电票开票效率低。
对企业总部管理而言,由于门店多分布广,开票人员多,因此在数电票管控上需要耗费大量的人力物力;对于发票的数据归集难,无法及时按日汇总门店的数据;同时在开票时,门店开票需求需要提交总部开具和流转,公对公采购业务开专票时还需要进行审批管控;需要确保发票和订单相对应,否则将出现重复开票、虚开发票风险。
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